أوضحت وزارة الخدمة المدنية أنه يشترط لحصول الموظف على فرصة الابتعاث للتدريب بالخارج أن يكون قد امضى في الخدمة الحكومية مدة لا تقل عن سنة ، ويستثنى من ذلك من تتوفر في حالته مبررات كافية للجنة تدريب وابتعاث موظفي الخدمة المدنية لاستثنائه من ذلك ،
بالإضافة إلى أن يلم الموظف المتدرب باللغة التي تدار بها الدورة ، وأن تكون للدورة علاقة مباشرة بالعمل الذي يقوم به ، وأخيرا ً حصوله على القبول من قبل جهة التدريب.