بحضور أكثر من 15 مسئولا في الشؤون الإدارية والمالية وشؤون الموظفين للجهات الحكومية ذات الميزانيات المستقلة بمنطقة الرياض عقد فرع وزارة الخدمة المدنية بمنطقة الرياض اجتماعا مع عدد من مدراء العموم للشؤون الإدارية والمالية ومدراء شؤون الموظفين بالجهات الحكومية بمنطقة الرياض لتعريفهم بالصلاحيات الجديدة الممنوحة لفروع ومكاتب الوزارة والتي سيبدأ العمل بها مطلع شهر محرم المقبل لعام 1434هـ .
وكان مدير فرع وزارة الخدمة المدنية بمنطقة الرياض الأستاذ/ فواز بن محمد الفواز قد رحب في بداية الاجتماع بمسئولي الشئون الإدارية والمالية والموظفين موضحاً أن قرار معالي وزير الخدمة المدنية الدكتور عبدالرحمن بن عبدالله البراك الذي يقضي بتفويض فروع الوزارة ومكاتبها في مختلف مناطق المملكة و محافظاتها عدد من الصلاحيات التي كانت تتولى القيام بها إدارات مختصة بالوزارة وذلك اعتباراً من 1/1/1434هـ، يأتي لهدف خدمة العمل الحكومي و اختصارا للإجراءات لما يحقق المصلحة العامة في ظل الجهود المكملة للعمل بين الوزارة والجهات الحكومية الأخرى.
وتجدر الإشارة إلى الأنشطة والمهام التي سيبدأ فرع الوزارة بمنطقة الرياض البت فيها فيما يخص الترقيات والنقل والمراجعة والتسجيل على اعتباره من الفئة(أ) حسب فئات فروع ومكاتب الوزارة ، ستكون من خلال عشرة مهام اعتبارا من 1/1/1434هـ على النحو التالي:
1- دراسة وتدقيق محاضر الترقيات للمرتبة(10) فما دون في الجهات الحكومية ذات الميزانيات المستقلة في نطاق الفرع.
2- تدقيق ومراجعة محاضر وقرارات الترقية للمرتبة(5) فما دون في الجهات الحكومية ذات الميزانيات المستقلة في نطاق الفرع.
3- تحديد أو تعديل فترات الترقيات بالاتفاق مع الجهات الحكومية الواقعة في نطاق الفرع.
4- دراسة طلبات النقل والنقل بترقية للمرتبة(10) فما دون الواردة من الجهات الحكومية الواقعة في نطاق الفرع.
5- دراسة طلبات النقل والنقل بترقية للمرتبة(5) فما دون الواردة من الجهات الحكومية الواقعة في نطاق الفرع.
6- دراسة طلبات تمديد الإجازة الاستثنائية لشاغلي المرتبة(10) فما دون أو ما يعادلها بالسلالم الوظيفية الأخرى في الجهات الحكومية الواقعة في نطاق عمل الفرع.
7- الإجابة على الاستفسارات في مجال اختصاصها على ضوء الأنظمة أو اللوائح أو القرارات أو التعاميم أو التعليمات أو الأدلة أو الحالات المماثلة، مع مراعاة إحالة ما لم يرد له جواب بدليل الآراء النظامية للإدارة المختصة لدراسته وإفادتهم بالرأي النظامي حياله.
8- التنسيق مع الجهات الحكومية الواقعة في نطاق الفرع لمطابقة بيانات الوظائف والموظفين السعوديين وغير السعوديين مع سجلات الوزارة بشكل دوري.
9- متابعة إحلال السعوديين المرشحين على الوظائف المشغولة بمتعاقدين غير سعوديين في الجهات الحكومية الواقعة في نطاق الفرع، والتأكد من مباشرة المرشح لمهام الوظيفة المرشح عليها.
10- متابعة مباشرة الموظفين الجدد والمرقين والمنقولين بترقية والمرشحين على الوظائف المستثناة في الجهات الحكومية الواقعة في نطاق الفرع بهدف التأكد من مباشرتهم لمهام وظائفهم بصورة فعلية ومستمرة.
من جهة أخرى سيبدأ فرع الوزارة منطقة الرياض في مطلع شهر ربيع الأول لعام 1434هـ ممارسة صلاحياته في مهمتين جديدتين هما:
1- دراسة واعتماد المؤهلات العلمية للحاصلين عليها وهم على رأس العمل وفقا للضوابط والإجراءات المنظمة لذلك لموظفي الجهات الحكومية في نطاق الفرع.
2- دراسة طلبات تجديد عقود غير السعوديين ممن تقل خدماتهم عن عشر سنوات في الجهات الحكومية الواقعة في نطاق الفرع، واستكمال إجراءات التسجيل الآلي المرتبة على ذلك.
فيما سيتبقى مهمة واحدة لفرع الوزارة بالرياض تبدأ ممارسة صلاحياته فيها اعتباراً من مطلع ربيع الثاني لعام 1434هـ تختص مراجعة وتسجيل الوقوعات الوظيفية وتصويرها آليا وحفظ الوثائق المتعلقة بها في الجهات الحكومية الواقعة في نطاق الفرع وفق الإجراءات المتبعة في المركز الرئيسي.
الاجتماع الذي تستكمل فعالياته يوم غداً الثلاثاء سيعقبه بحسب الفواز قيام مختصين من الفرع بزيارة لفروع ومكاتب البلديات والمجمعات القروية خارج مدينة الرياض لتعريفهم بالصلاحيات والمهام الجديدة للفرع والتي وصل عددها لأكثر من 49 جهة.
