ألغت وزارة التعليم العالي شرط إحضار شهادة حسن السيرة والسلوك والتوصيات الأكاديمية للطلبة المتقدمين لبرنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي في مرحلته السادسة، وذلك ضمن ما استحدثته إدارة المشروع من خطوات لتدقيق وثائق ومعلومات المتقدمين من الطلاب والطالبات للدراسة في برنامج الابتعاث.
وأوضح المشرف على مشروع تدقيق الوثائق والمعلومات الدكتور عبدالعزيز بن ناصر الخريف في تصريح صحفي أمس، أن إدارة المشروع حرصت على مبدأ التطوير المستمر في العمل، مما يحقق توفير الفرصة لكل المتقدمين المطابقين للشروط لتقديم وثائقهم بكل يسر وسهولة،
مشيراً إلى أن مرحلة التدقيق لهذا العام شهدت إضافة خطوات للتدقيق تتمثل في مطابقة أصول الوثائق من أكثر من شخص، وإضافة بعض المراحل التي تساعد في ضبط الجودة، وإلغاء بعض الخطوات التي قد تكلف الطالب على الحصول عليها،
مع إمكانية تداركها مستقبلا، بالإضافة إلى مدقق وثائق ومدقق معلومات ومراجع للرجال والنساء، وأخيراً مراجعة للتدقيق كخطوة داخل مراكز التدقيق.
وقال المشرف على مشروع تدقيق الوثائق والمعلومات، إن الوزارة عملت على إلغاء المطالبة بشهادة حسن السيرة والسلوك والتوصيات العلمية التي كانت تطلب في المراحل السابقة، مبيناً أن هنالك تواصلاً كبيراً مع المبتعثين عبر رسائل الجوال والبريد الإلكتروني بالإضافة إلى الفيس بوك وتويتر.
وأكد الدكتور الخريف، اختيار 6 مناطق لتدقيق الوثائق بناء على توزيع عدد المبتعثين، وكذلك على اختيار الطلاب أثناء التسجيل الإلكتروني، موضحاً بأنه أتيح لهم هذا العام اختيار مركز التدقيق الذي يرغبون تسليم وثائقهم فيه،
واختيرت فنادق في مختلف مناطق المملكة من فئة 5 نجوم بحيث تساعد على توفير أقصى درجات الراحة للمتقدمين وتتلاءم مع الأعداد الكبيرة من الطلاب والطالبات الراغبين في تقديم وثائقهم. وعن الاستعداد والترتيب للعمل في مراكز التدقيق،
أشار الخريف إلى أن ذلك تم قبل إعلان موعد التسجيل الإلكتروني بفترة كافية، وتم تداول الرأي ومناقشة الصعوبات والعوائق التي واجهت المراحل السابقة، وقال” لا شك أن هناك إشكاليات قد تحدث، فهناك أعداد كبيرة من المتقدمين إلا أننا تجاوزناها بتوزيع المتقدمين وفق ساعات محدودة،
لئلا يكون هناك ضغط على المراكز ولا يكون هناك فترة طويلة للانتظار مما حقق لنا هدفاً يتمثل في أن المتقدم ينجز مهمته خلال دقائق وأن قاعات الانتظار أضحت بلا انتظار.
